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虛擬辦公室

  虛擬辦公室是近些年來興起的一種新的辦公形式,這種新的形式可為企業節省資源,創造更多的商業價值。不過虛擬辦公室對內地企業家和投資人士來說還是很陌生的,比如虛擬辦公室指的是什么、虛擬辦公室合法嗎、香港虛擬辦公室和深圳虛擬辦公室有什么不同等。

1.虛擬辦公室指的是什么



虛擬辦公室指的是什么

  一些企業等機構為了提升自身形象既節約資金支出,在一些繁華大城市虛擬設立的辦公室,在一些大城市的繁華地段設立辦公室,在高檔的商務中心行政人員的工資,再加上配備辦公桌、電腦等辦公設備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務服務的“虛擬辦公室”在國內多個城市悄然推出,很快,這種新型的行業模式便受到了商家的熱捧。


2.虛擬辦公室合法嗎



虛擬辦公室合法嗎

  關于公司的住所,公司登記條例規定:“公司的住所是公司主要辦事機構所在地。經公司登記機關登記的公司的住所只能有一個。公司的住所應當在其公司登記機關轄區內。”無論是有限公司還是股份公司,設立登記時需提交的材料均為“公司住所證明”。公司與虛擬辦公室的提供方簽訂的合同,一般包含了公司租用提供方的物業開辦公司的意思表示,盡管平均下來份額很少,使用起來也沒有自有辦公室方便,但是仍然符合公司登記條例的要求。

  工商部門往往以虛擬辦公室沒有實體經營場所為由,認定虛擬辦公室違法,這是故意混淆了企業登記中的“住所”和“經營場所”這兩個概念,不能以工商部門的個別違法執法行為推定虛擬辦公室違法。

  實際上,工信部、財政部、工商總局2012年7月12日發布的《關于大力支持小型微型企業創業興業的實施意見》(工信部聯企業〔2012〕347號)第三條規定:“放寬對經營場所的限制。按照法律法規規定的條件、程序和合同約定,允許創業者將家庭住所、租借房、臨時商業用房等作為創業經營場所。申辦個體工商戶無法提交經營場所產權證明的,申請人可以持市場主辦單位、各類園區的管委會(居委會、村委會)出具的同意在該場所從事經營活動的相關證明,辦理注冊登記。”盡管該條可能與物權法的相關規定沖突,有隨意執法的嫌疑,但結合各地工商部門近兩年開展的“集中辦公區”試點,表明目前公司登記相當容易了。


3.香港虛擬辦公室



香港虛擬辦公室

  虛擬辦公室的基本類型:

  第一類,全球性跨國集團操作的虛擬辦公室

  他們在上海頂級的寫字樓擁有或者租用全層或者幾個樓面,面積龐大,設備新穎,管理專業,他們的客戶群體全部是財富500強的公司。通常一個工作桌每個月就要人民幣一萬元以上。這是大陸初期創業的人們可望而不可及的。

  第二類,就是幾乎是從業主或者發展商那租賃

  就是幾乎全部是從業主或者發展商那里短期租賃來的幾十個平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”,都是剛剛開業不久,裝修都非常簡陋。工作區域非常狹窄壓抑。但是價格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業務和客戶。他們的辦公寫字樓也都是處于第三類或者第四類商業地區。個別的處于較好的第二類地區。

  第三類,就是公司自己全資擁有辦公物業

  就是公司自己全資擁有辦公物業的“虛擬辦公室”服務公司,這在成都為數不多,從他們豪華的辦公設備,至尊的辦公地點,專業的美籍管理經理和資深的香港管理總監所提供高端的服務,使得客戶無論從事國內貿易或是國際貿易都是如魚得水的方便。而他們的收費標準在目前成都市場上是非常有競爭性的。


4.深圳虛擬辦公室



深圳虛擬辦公室

  虛擬辦公室的主要功用:

  1、城市中心商務辦公地址,可以印制在租用者名片和宣傳資料上。

  2、在工作時間內提供商務電話接聽,作詳細記錄并且及時轉告租用者。

  3、遵照租用者的指示收發商務文件及快件,傳真文件。

  4、遵照租用者的指示,用其公司的名義接待租用者的客戶。

  5、提供臨時會議室服務。


5.選擇“虛擬辦公室”從哪幾個方面下手



選擇“虛擬辦公室”從哪幾個方面下手

  1虛擬辦公司最好是黃金地段的高檔寫字樓,因為一般來說,使用虛擬辦公室就是為了提升自己公司的形象,那么選擇辦公司地址的時候,地段和寫字樓檔次很重要。

  2、為了方便今后和客戶見面或者隨時隨地去虛擬辦公室上班等,交通一定要方便。因此,在選擇地點的時候交通因素也是一個很重要的考慮方面。

  3虛擬辦公室所在的寫字樓一定要有知名度,同時,寫字樓的物業管理公司也要有知名度,這樣才能為客戶提供更加優質的服務。

  4、最重要的一點是提供虛擬辦公室的公司一定要誠信,要有實力,同時,公司的專業性和服務水平也是重點考查對象。

  5、最后一點就是要多方比較。如果多花一兩百塊錢,能夠將自己公司的形象大大提升,讓客戶刮目相看,那就完全值得,性價比是最重要的。


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